Qognios Angebot für Wokey & HÄBITS
Wiederkehrendes
läuft von selbst.
Bots, die rund um HÄBITS & die Marke Wokey die immer gleichen Abläufe übernehmen — Anfragen, Bewerbungen, Updates, Content. Souverän gehostet, DSGVO-konform, auf Wunsch auch per Telefon.
Konkreter Vorschlag auf Basis der Qognio-Plattform — kein fertiges Produkt von der Stange.
Die Idee
Eine Show. Viel Wiederholung.
Gut automatisierbar.
Rund um ein Event wie HÄBITS passiert vieles immer wieder: Leute fragen nach Terminen und Tickets, Designer*innen wollen sich bewerben, Updates müssen raus, Show-Material will verwertet werden. Diese Wiederholungen erledigen Qognio-Bots zuverlässig — in deinem Look, an deiner Stimme, mit deinen Daten in einem isolierten, souveränen Container.
Bestehende Bots & Prozesse, die wir abdecken
Schon gebaut.
Für Wokey adaptiert.
Diese Bausteine laufen bei Qognio bereits produktiv — für Wokey passen wir Inhalt, Look und Datenfluss an.
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01Verfügbar
FAQ- & Status-Bot
Beantwortet Datum, Ort, Tickets, Anfahrt und Status — 24/7, im Chat und per Telefon. Liest aus einer eigenen, isolierten Wissens-/Daten-DB.
Basis: Qognio „Bea" (order_lookup-Skill)
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02Verfügbar
Aussteller- & Bewerbungs-Funnel
Strukturierte Open-Call-Bewerbungen: Disziplin, Portfolio, Kontakt — sortiert statt chaotisches Postfach, inkl. Mail-Bestätigung an die Bewerber*innen.
Basis: Qognio „Lasse" (application_lookup + Mail-Connector)
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03Verfügbar
Newsletter- & Update-Bot
Sammelt Interessent*innen für HÄBITS-Updates — Termin, Tickets, Line-up — mit DSGVO-konformem Double-Opt-in über einen souveränen, container-lokalen Mail-Connector.
Basis: Qognio Mail-Connector (container-lokal)
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04Verfügbar
Doku- & Content-Bot
Transkribiert und strukturiert Show-, Talk- und Session-Material — und macht daraus Recaps, Posts oder Aufgaben in deinen Tools (z. B. ERPNext / Ticket-System).
Basis: Qognio „Saga" (Transkript → Pipeline)
Custom für Wokey
Dein Prozess
wird ein Skill.
Was hier noch fehlt, bauen wir. Die Qognio-Plattform funktioniert nach dem Skill-Prinzip: jeder eigene Ablauf wird ein sauber gekapselter Bot-Skill — mit eigener, isolierter Datenhaltung und Anbindung an Telefon, Chat, Web oder Mail.
Sag uns, welche Wiederholung dich am meisten Zeit kostet — wir machen daraus einen Bot.
- Ticket-/Gäste-Conciergeangedockt an qognitix, mit Bestell-/Buchungsstatus
- VIP- & Partner-FunnelSponsoren, Presse, Kooperationen — strukturiert erfasst
- Social-Recap-AutomatShow-Clips & Captions aus einem Auftritt, viele Ausspielungen
- Helfer-/Crew-PlanungSchichten, Zu- und Absagen, Erinnerungen
- After-Event-FeedbackUmfrage → ausgewertet → Report
- Dein Use-Casebeschreiben — wir schätzen Aufwand & Nutzen ein
Die Plattform darunter
Souverän.
Nicht aus der Cloud-Box.
Alle Bots laufen auf der eigenen Qognio-Infrastruktur — kein Daten-Abfluss zu Dritt-Clouds.
- Isoliert pro BotJeder Bot hat seine eigene, gekapselte Datenbank im eigenen Container.
- DSGVO & Double-Opt-inEinwilligung, Auskunft, Löschung — von Anfang an mitgedacht.
- Telefon · Chat · Web · MailDerselbe Bot ist über mehrere Kanäle erreichbar — inkl. Telefon-Bridge.
- Tool-Calling & PipelinesBots handeln: Daten nachschlagen, Mails senden, Aufgaben in ERPNext anlegen.
- Geschütztes Admin-DashboardAuthelia-gesichert — du siehst Anfragen, Bewerbungen, Listen.
- In deinem Look & deiner StimmeTexte, Ton und Design werden auf Wokey abgestimmt.
Damit du dich um die Show kümmerst
Damit du dich um die Show kümmerst —
nicht um das Postfach.
Ablauf
Vom Vorschlag
zum Live-Bot.
- 1
Aussuchen
Wir wählen gemeinsam, welche Bots zuerst Sinn machen — FAQ und Aussteller-Funnel lassen sich sofort starten.
- 2
Einrichten
Look, Texte und Datenfluss werden auf Wokey angepasst. DSGVO und Double-Opt-in sind von Beginn an dabei.
- 3
Mitwachsen
Sobald Eventdaten und Ticketing stehen, kommen weitere Bots und Custom-Skills dazu — bis hin zu Tickets und Kasse.
Ein System, das mitwächst
Von der Anmeldung
bis zum Bon.
Dieselbe Qognio-Welt bringt — wenn HÄBITS größer wird — auch Ticketing (qognitix) und ein Kassensystem (Qognio Gastro) für Event-Bar und Catering mit. Bots, Tickets und Kasse aus einer Hand, die miteinander reden.
Reden wir über Bots
Welche Wiederholung
kostet dich Zeit?
Schreib uns — wir antworten mit einem konkreten ersten Bot für HÄBITS, inklusive grober Aufwands- und Nutzen-Einschätzung.
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